17 марта 2022 года в Отделе РАГС города Уральска состоялся круглый стол с участием представителей Нотариальной палаты ЗКО- нотариусов г.Уральска на темы:

«Ошибки в информационной системе ЗАГС» и «По вопросам перемены ФИО».

​

Главный специалист ГУ «Отдел РАГС г.Уральска» Сралиева Э.А. заявила, что в информационной системе ЗАГС имеются такие недоработки, как не отражение статуса семейного положения или данных о расторжении брака. Данное положение связано с тем, что оцифровкой актовых записей с 1935 года по 2008 года занимались работники Департамента юстиции, но не специалисты Отдела ЗАГС. В данное время специалисты ГУ «Отдел РАГС» занимаются оцифровкой всех актовых записей. 

​

Главный специалист ГУ «Отдел РАГС г.Уральска» Туменова А.М. пояснила, что при регистрации перемены имени, отчества, фамилии согласно таких пунктов как п.9 (желание носить имя, фактически сложившееся в жизни, отличное от имени в документах) и п.12 (желание носить фамилию и (или) отчество по фамилии и имени лица, фактически воспитавшего заявителя) статьи 257 Кодекса РК «О браке (супружестве) и семье» необходимо прилагать дополнительные документы, а именно заверенные нотариусами заявления, в которых родственники подтверждают, что у заявителя в жизни сложилось другое имя или в которых заявитель изъявляет желание носить фамилию и (или) отчество по фамилии и имени лица, фактически воспитавшего заявителя (например: отчима, а не родного отца).

​

Специалисты ГУ «Отдел РАГС г.Уральска» напомнили, что пункт 2 статьи 23 изложен в новой редакции Закона РК от 25.11.2019 года № 272-VI «Вступившее в законную силу решение суда о расторжении брака (супружества) не подлежит государственной регистрации в регистрирующих органах. Супруги вправе вступать (регистрировать) в новый брак (супружество) после вступления в законную силу решения суда о расторжении брака (супружества)», то есть свидетельства о расторжении брака в органе РАГС получать не надо, но в случае расторжении брака в судебном порядке до декабря 2019 года, необходимо истребование свидетельства о расторжении брака.

​

В случае расторжении брака во внесудебном порядке, органы РАГС принимают нотариально удостоверенное заявление от одной из сторон о расторжении брака в его отсутствие, но только при повторном обращении сторон в органы РАГС о расторжении брака.

​

Специалисты также известили о том, что в настоящее время в случае усыновления/удочерения детей орган РАГС не выдает свидетельств об усыновлении/удочерении детей, выдает только новое свидетельство о рождении ребенка.

​

Специалисты ГУ «Отдел РАГС г.Уральска» ответили на возникающие в результате деятельности у нотариусов вопросы и разъяснили, что справки о заключении брака, о расторжении брака, о рождении и т.д., а также повторные свидетельства граждане должны получать в ЦОНах при их обращении. Копии же актовых записей о заключении брака, о расторжении брака, о рождении и т.д. должны запрашиваться нотариусами путем запроса в органы РАГС.

​

Также, специалисты ГУ «Отдел РАГС г.Уральска» объяснили причину невозможности отвечать на запросы по электронной почте через «mail.ru» тем, что информация конфиденциальная и может быть использована (взломана) посторонними лицами. Запросы можно отправлять через сайт «Е Өтініш»          

 

Материал подготовлен нотариусом Курмашевой Н.Т.